5 lưu ý không thể bỏ qua khi chọn máy in hóa đơn

Bạn đang tìm kiếm một chiếc máy in hóa đơn phù hợp, chất lượng cho công việc bán hàng của mình? Việc chọn đúng máy in sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao trải nghiệm bán hàng. Bài viết này sẽ phân tích chi tiết các loại máy in phổ biến hiện nay, những điểm lưu ý quan trọng khi lựa chọn, cùng các xu hướng mới nhất trong ngành in hóa đơn năm 2025.

Các loại máy in hóa đơn phổ biến hiện nay

Máy in hóa đơn hiện nay rất đa dạng, phù hợp với nhiều mô hình kinh doanh từ quán cà phê, nhà hàng, cửa hàng bán lẻ đến các siêu thị lớn. Có thể chia thành ba loại chính: máy in nhiệt, máy in cầm tay và máy in có kết nối USB hoặc không dây.

Máy in nhiệt là dòng được ưa chuộng nhất do khả năng in nhanh, chất lượng nét và chi phí vận hành thấp bởi không cần dùng mực in. Ví dụ máy in hóa đơn Bixolon SRP-350III nổi bật với tốc độ in 200mm/giây, nhập giấy nhanh và khả năng in logo, mã vạch sắc nét.

Máy in cầm tay phù hợp với những nơi bán hàng di động hoặc sự kiện, giúp linh hoạt in hóa đơn ở chỗ cần thiết.

Máy in hóa đơn có kết nối USB, LAN, Bluetooth giúp dễ dàng tích hợp vào hệ thống POS hiện đại. Máy in hóa đơn Gprinter 80250I là ví dụ điển hình với dao cắt giấy tự động và hỗ trợ in từ xa qua mạng LAN.

Nếu bạn cần tốc độ in nhanh và độ bền cao, Bixolon hoặc Gprinter là lựa chọn không nên bỏ qua. Còn với nhu cầu di động, máy in cầm tay sẽ là trợ thủ đắc lực.

Vậy đâu là lưu ý quan trọng khi chọn máy in hóa đơn?

Tốc độ in và chất lượng bản in: Tốc độ in quyết định thời gian chờ của khách hàng. Một máy in hóa đơn tốt thường có tốc độ tối thiểu từ 90mm/giây, như máy in hóa đơn Bixolon SRP-350III đạt 200mm/giây. Độ phân giải trung bình 203 DPI đảm bảo chữ và hình ảnh sắc nét, dễ đọc.

Khổ giấy và khả năng tương thích: Hầu hết máy in hóa đơn dùng giấy khổ 58mm hoặc 80mm, loại phổ biến tại Việt Nam. Ngoài ra, bạn nên kiểm tra khả năng tương thích với phần mềm bán hàng và cổng kết nối: USB, Serial, LAN hay Bluetooth. Bạn có thể tham khảo máy in Gprinter có hỗ trợ kết nối LAN với khả năng in từ xa rất thuận tiện.

Tính năng dao cắt và độ bền: Dao cắt tự động giúp tăng hiệu quả thao tác và giảm hao hụt giấy. Các máy in như Xprinter hay Bixolon đều được trang bị dao cắt bền bỉ, có thể cắt tới hàng trăm nghìn lần. Độ bền của đầu in cũng rất quan trọng, ảnh hưởng đến chi phí bảo trì về lâu dài.

Kết nối và tương thích thiết bị: Máy in hóa đơn hiện nay hướng đến kết nối đa dạng để phù hợp mô hình kinh doanh hiện đại. Nếu bạn dùng thiết bị di động hoặc muốn in qua mạng, nên chọn máy in hỗ trợ wifi hoặc Bluetooth. Ngoài ra, kiểm tra xem máy có tương thích với hệ điều hành Windows, MacOS hay Linux cũng rất cần thiết.

Giá thành và chi phí vận hành: Giá máy in hóa đơn dao động từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng tùy loại và tính năng. Bạn cần cân nhắc giữa giá và hiệu năng sử dụng, tránh mua máy quá rẻ nhưng chất lượng kém. Máy in nhiệt tiết kiệm chi phí vì không cần dùng mực.

Máy in tương thích cùng các thiết bị khác

Bắt đầu kinh doanh quán cà phê, trà sữa thì nên sử dụng máy in bill nào ?

Đâu là xu hướng cho máy in hóa đơn?

Ngành công nghiệp máy in hóa đơn đang chạy đua với công nghệ tiên tiến để mang đến trải nghiệm tốt hơn cho người dùng:

• Kết nối không dây phổ biến hơn, hỗ trợ in từ smartphone hay tablet qua Bluetooth, Wifi, giúp linh hoạt và tiện lợi.

• Tích hợp công nghệ in nhanh, tiết kiệm giấy và tăng độ bền của đầu in.

• Hỗ trợ tốt hơn các loại mã vạch và logo, tăng tính chuyên nghiệp cho hóa đơn.

• Máy in hóa đơn có thiết kế nhỏ gọn, dễ dàng lắp đặt trong mọi không gian quầy thu ngân.

• Hỗ trợ đa nền tảng phần mềm bán hàng, giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý và đồng bộ hóa dữ liệu.

Chọn máy in hóa đơn không chỉ đơn thuần về giá cả mà còn phải xem xét kỹ các yếu tố kỹ thuật như tốc độ, chất lượng in, khổ giấy, kết nối, và độ bền thiết bị. Các thương hiệu như Bixolon, Gprinter, HPRT đều có những sản phẩm đáng chú ý, phù hợp nhiều mô hình kinh doanh.