Chính sách quyền riêng tư của Emin Timesheet
Ngày có hiệu lực: 27/07/2026
Chính sách này mô tả cách Emin Timesheet ("Ứng dụng") thu thập, sử dụng, lưu trữ và bảo vệ thông tin khi bạn sử dụng Ứng dụng. Ứng dụng được thiết kế chủ yếu cho hoạt động chấm công và quản lý địa điểm làm việc của tổ chức.
1. Đơn vị chịu trách nhiệm
Đơn vị chịu trách nhiệm xử lý dữ liệu là Công ty Cổ phần EMIN Việt Nam ("EMIN" hoặc "chúng tôi"), mã số đăng ký kinh doanh 0105309275.
Liên hệ về quyền riêng tư: hn@emin.vn.
Nếu bạn sử dụng Ứng dụng theo tài khoản hoặc mã chấm công do công ty cung cấp, công ty hoặc tổ chức của bạn có thể là đơn vị quyết định mục đích và thời hạn xử lý một số dữ liệu chấm công. Trong trường hợp đó, bạn nên liên hệ với bộ phận nhân sự hoặc quản trị viên của tổ chức trước.
2. Dữ liệu chúng tôi thu thập
Tùy vào tính năng bạn sử dụng, Ứng dụng có thể xử lý:
• Thông tin đăng nhập và tài khoản: mã chấm công, tên hiển thị, ngôn ngữ và trạng thái đăng nhập.
• Thông tin chấm công: trạng thái vào/ra, thời gian, địa điểm làm việc được chọn, ghi chú và lịch sử chấm công.
• Dữ liệu vị trí: kinh độ, vĩ độ, thời điểm ghi nhận và độ chính xác vị trí. Ứng dụng lấy vị trí để xác định nơi chấm công, tạo địa điểm làm việc mới và hỗ trợ tính năng theo dõi hành trình.
• Ảnh: ảnh do bạn chủ động chụp trong Ứng dụng. Ảnh có thể được gửi cùng bản ghi chấm công khi tính năng yêu cầu.
• Thông tin thiết bị và kỹ thuật: mã nhận diện thiết bị, phiên bản Ứng dụng, hệ điều hành, thông tin mạng và dữ liệu chẩn đoán lỗi. Ứng dụng tích hợp Sentry để ghi nhận lỗi và cải thiện độ ổn định; dữ liệu kỹ thuật có thể được gửi đến Sentry theo cấu hình của Ứng dụng.
• Dữ liệu lưu trên thiết bị: một số thông tin cần thiết cho phiên sử dụng, tùy chọn ngôn ngữ, địa điểm làm việc gần nhất và các điểm vị trí tạm thời khi thiết bị mất mạng.
Ứng dụng không yêu cầu quyền truy cập danh bạ, tin nhắn hoặc thư viện ảnh để thực hiện chức năng chấm công. Quyền máy ảnh chỉ được sử dụng khi bạn mở tính năng chụp ảnh.
3. Mục đích sử dụng
Chúng tôi sử dụng dữ liệu để:
1. Xác thực mã chấm công và nhận diện thiết bị được phép sử dụng.
2. Ghi nhận, kiểm tra và hiển thị lịch sử chấm công.
3. Xác định địa điểm chấm công, quản lý địa điểm làm việc và hỗ trợ theo dõi khi bạn bật tính năng tracking.
4. Gửi ảnh và ghi chú do bạn cung cấp cùng nghiệp vụ chấm công.
5. Đồng bộ dữ liệu khi có mạng và gửi lại các điểm vị trí tạm thời được lưu khi thiết bị ngoại tuyến.
6. Phát hiện lỗi, bảo mật hệ thống, xử lý sự cố và cải thiện hiệu năng Ứng dụng.
7. Cung cấp các bản cập nhật và duy trì tính tương thích của Ứng dụng.
Chúng tôi không sử dụng dữ liệu vị trí để bán quảng cáo. Ứng dụng không chủ động gửi vị trí nền khi tính năng theo dõi chưa được bạn bật; khi tracking được bật, hệ điều hành có thể tiếp tục cung cấp vị trí ở chế độ nền và Ứng dụng gửi các điểm vị trí đó đến máy chủ phục vụ nghiệp vụ chấm công.
4. Quyền truy cập trên thiết bị
• Vị trí khi sử dụng và vị trí nền: cần cho việc lấy vị trí chấm công và theo dõi hành trình. Bạn có thể tắt quyền trong phần Cài đặt của thiết bị, nhưng một số tính năng có thể không hoạt động.
• Máy ảnh: cần để chụp ảnh chấm công hoặc ảnh được yêu cầu trong nghiệp vụ. Ứng dụng không ghi âm và không lưu video từ máy ảnh.
• Kết nối mạng: cần để gửi và nhận dữ liệu từ máy chủ.
Bạn có thể rút lại quyền bất kỳ lúc nào thông qua cài đặt hệ điều hành. Việc rút lại quyền không ảnh hưởng đến hoạt động xử lý đã thực hiện trước đó và có thể khiến Ứng dụng không thể thực hiện một số nghiệp vụ.
5. Chia sẻ dữ liệu
Chúng tôi chia sẻ dữ liệu trong phạm vi cần thiết với:
• Máy chủ của tổ chức và nhà cung cấp dịch vụ backend để xác thực, lưu trữ và xử lý nghiệp vụ chấm công.
• Sentry để ghi nhận lỗi và chẩn đoán sự cố kỹ thuật. Sentry có thể xử lý một số thông tin kỹ thuật theo chính sách riêng của họ.
• Nhà cung cấp hạ tầng cập nhật Ứng dụng để phân phối bản cập nhật phần mềm.
• Cơ quan nhà nước hoặc bên thứ ba khác khi pháp luật yêu cầu, hoặc khi cần để bảo vệ quyền, an toàn và tài sản hợp pháp của người dùng hoặc chúng tôi.
Chúng tôi không bán hoặc cho thuê thông tin cá nhân của bạn cho bên thứ ba.
6. Lưu trữ và thời hạn lưu giữ
Dữ liệu nghiệp vụ được lưu giữ trong thời gian cần thiết để cung cấp dịch vụ, quản lý chấm công, đáp ứng yêu cầu của tổ chức sử dụng Ứng dụng và tuân thủ nghĩa vụ pháp lý. Thời hạn cụ thể có thể do tổ chức của bạn quy định.
Một số dữ liệu tạm thời có thể được lưu trên thiết bị để duy trì phiên sử dụng hoặc đồng bộ khi mất mạng. Khi không còn cần thiết, chúng tôi sẽ xóa, ẩn danh hoặc hủy dữ liệu theo quy trình phù hợp, trừ khi pháp luật cho phép hoặc yêu cầu lưu lâu hơn.
7. Bảo mật
Chúng tôi áp dụng các biện pháp kỹ thuật và tổ chức phù hợp để bảo vệ dữ liệu khỏi truy cập, thay đổi, tiết lộ hoặc hủy trái phép. Tuy nhiên, không phương thức truyền hoặc lưu trữ điện tử nào có thể bảo đảm an toàn tuyệt đối. Bạn có trách nhiệm bảo vệ thiết bị và mã chấm công của mình, đồng thời thông báo ngay cho quản trị viên nếu phát hiện sử dụng trái phép.
8. Quyền của bạn
Tùy theo pháp luật áp dụng, bạn có thể yêu cầu được biết, truy cập, chỉnh sửa, xóa, hạn chế hoặc phản đối việc xử lý dữ liệu cá nhân; yêu cầu nhận bản sao dữ liệu; và rút lại sự đồng ý khi việc xử lý dựa trên sự đồng ý. Bạn cũng có quyền khiếu nại với cơ quan bảo vệ dữ liệu có thẩm quyền.
Để thực hiện quyền, hãy liên hệ theo thông tin ở mục 1. Chúng tôi có thể cần xác minh danh tính và có thể chuyển yêu cầu liên quan đến dữ liệu chấm công cho tổ chức quản lý tài khoản của bạn.
9. Trẻ em
Ứng dụng dành cho hoạt động làm việc của người dùng được tổ chức cho phép và không hướng đến trẻ em. Chúng tôi không cố ý thu thập dữ liệu cá nhân của trẻ em khi không có sự cho phép phù hợp của người đại diện hợp pháp.
10. Thay đổi chính sách
Chúng tôi có thể cập nhật Chính sách này khi tính năng, cách xử lý dữ liệu hoặc yêu cầu pháp luật thay đổi. Phiên bản mới sẽ được đăng tại nơi phân phối Chính sách này và ngày có hiệu lực sẽ được cập nhật ở đầu văn bản.
11. Liên hệ
Nếu bạn có câu hỏi, yêu cầu hoặc khiếu nại về quyền riêng tư, vui lòng liên hệ:
Công ty Cổ phần EMIN Việt Nam
Email: hn@emin.vn
Điện thoại: (024) 35.381.269 - (024) 35.381.271 - (024) 35.381.272
Địa chỉ trụ sở chính: Số 203 Nguyễn Ngọc Vũ, Phường Yên Hòa, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Website: emin.vn
Thông tin pháp nhân và liên hệ trong tài liệu này được đối chiếu với Chính sách bảo mật của EMIN. Trước khi phát hành, EMIN nên rà soát lần cuối các nội dung về thời hạn lưu giữ, nhà cung cấp xử lý dữ liệu và địa chỉ tiếp nhận yêu cầu để bảo đảm phù hợp với quy trình thực tế của ứng dụng.
