Vì vậy, sở hữu một chiếc máy đóng sách nhỏ gọn, dễ sử dụng và chi phí hợp lý trong văn phòng là lựa chọn không hề tệ phải không ạ? Thiết bị này giúp bạn chủ động sắp xếp hồ sơ, tạo nên không gian làm việc gọn gàng và chuyên nghiệp hơn.
Nếu bạn đang băn khoăn không biết nên chọn dòng máy nào phù hợp với nhu cầu, bài viết dưới đây sẽ cung cấp những thông tin cần thiết để bạn dễ dàng đưa ra quyết định mua sắm đúng đắn.
Máy đóng sách hỗ trợ như thế nào trong công việc
Để giải thích dễ hiểu nhất, máy đóng sách là thiết bị hỗ trợ văn phòng vô cùng tiện lợi thường được sử dụng tại các công ty, trường học hay cửa hàng in ấn. Thiết bị này giúp gộp các tờ giấy rời rạc thành một tập tài liệu hoàn chỉnh, gọn gàng và có tính thẩm mỹ cao, giúp việc lưu trữ và tra cứu trở nên dễ dàng hơn.
Vì sao nên sử dụng máy đóng sách để bảo quản tài liệu?
Trước đây, nhiều người thường chọn cách ghim bấm hoặc dán keo để cố định giấy tờ. Tuy nhiên, hai phương pháp này đều có những hạn chế rõ rệt. Ghim bấm khiến tài liệu khó tháo rời, tốn thời gian khi cần thêm hoặc chỉnh sửa. Còn keo dán lại dễ bong, không bền và có thể ảnh hưởng đến chất lượng giấy hoặc sức khỏe người dùng nếu keo kém chất lượng.
Máy đóng sách khắc phục hoàn toàn những nhược điểm đó. Bạn có thể dễ dàng mở phần lò xo để thêm, bớt tài liệu mà không làm hỏng tập giấy. Ngoài ra, máy còn cho phép tạo ra nhiều kiểu đóng đẹp mắt, chuyên nghiệp, giúp hồ sơ, tài liệu trông gọn gàng và chỉn chu hơn, rất phù hợp cho môi trường làm việc hiện đại.
Các dòng máy đóng sách phổ biến hiện nay
Trên thị trường hiện nay, máy đóng sách được sản xuất với nhiều kiểu dáng và cơ chế hoạt động khác nhau, phù hợp cho cả văn phòng, cơ sở in ấn lẫn cá nhân có nhu cầu sử dụng thường xuyên. Dưới đây là những dòng máy tiêu biểu đến từ thương hiệu Silicon, một trong những thương hiệu uy tín và được nhiều người dùng lựa chọn.
1. Máy đóng sách gáy xoắn nhựa
Đây là dòng máy thông dụng nhất, phù hợp cho nhu cầu sử dụng tại văn phòng, trường học hoặc hộ gia đình. Máy hoạt động bằng cơ chế đóng lò xo nhựa, có khả năng đóng tập tài liệu lên đến 500 tờ, thao tác nhanh, tháo lắp dễ dàng và tiết kiệm chi phí.
Thiết kế của máy khá gọn gàng, bền bỉ và dễ sử dụng, phù hợp cho cả người mới bắt đầu. Một trong những model được ưa chuộng hiện nay là Silicon BM-21H, sản xuất theo công nghệ chính hãng, mẫu mã tinh tế, sang trọng.
2. Máy đóng sách gáy xoắn kẽm
Khác với dòng sử dụng lò xo nhựa, máy đóng gáy xoắn kẽm cho ra tập tài liệu có gáy chắc chắn, thẩm mỹ cao và bền hơn theo thời gian. Sản phẩm thích hợp cho các đơn vị có nhu cầu đóng ít nhưng yêu cầu chất lượng trình bày cao.
Máy có hai kiểu lò xo phổ biến: xoắn kẽm hình vuông và xoắn kẽm hình tròn. Trong đó, Silicon BM-CW200 là lựa chọn đáng chú ý nhờ cấu tạo chắc chắn với thanh kim loại cứng, bước răng 3:1, công suất đục lỗ 15 tờ/lần, và khả năng căn chỉnh lề chính xác. Máy sử dụng lò xo có kích thước từ 4.8-14.3 mm, cho ra tập tài liệu đóng đẹp, ngay ngắn.
3. Máy đóng sách gáy xoắn cuộn
Nếu bạn cần những tập tài liệu có tính thẩm mỹ cao nhất, gáy xoắn cuộn là lựa chọn hoàn hảo. Dòng máy này tạo ra các cuốn sổ trông chuyên nghiệp, sang trọng, tuy nhiên việc tháo ra để bổ sung giấy sẽ khó khăn hơn so với hai dòng trên.
Máy Silicon BM-PC2000 là đại diện nổi bật, sở hữu lưỡi dao sắc bén, đục lỗ hình vuông cho khổ giấy A4, có chức năng điều chỉnh lề và bỏ lỗ theo nhu cầu. Nhờ thiết kế tiện dụng, máy cho phép người dùng thao tác dễ dàng, nhanh gọn.
Bên cạnh đó, model Silicon BM-PC200B cũng được đánh giá cao nhờ khả năng đục 15 tờ/lần, lỗ tròn đẹp mắt, dùng cho khổ giấy A4, lò xo kẽm từ 5 mm đến 51 mm, cùng khay chứa giấy thải lớn. Dòng máy này đặc biệt phù hợp với những ai thường xuyên phải đóng sổ tài liệu dày hoặc tạo sổ báo cáo chuyên nghiệp.
Kết luận:
Ngoài những model đã giới thiệu, Silicon còn có nhiều dòng máy đóng sách khác với thiết kế, tính năng và mức giá đa dạng để người dùng dễ dàng lựa chọn. Bạn có thể tham khảo thêm các sản phẩm chính hãng tại EMIN, đơn vị phân phối uy tín, cung cấp đầy đủ các model mới nhất của Silicon.
Trên đây là những thông tin tổng quan về các dòng máy đóng sách Silicon được ưa chuộng hiện nay, nổi bật nhờ chất lượng ổn định, mẫu mã phong phú và mức giá phù hợp với nhiều nhu cầu sử dụng khác nhau.
